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如何组织摘要内容、提高摘要的写作水平
发布时间:2019-06-05  来源:学报编辑部    
摘要又称概要,内容提要。摘要是对论文的高度概括和总结,对论文的内容没有加任何注释和评论的简短陈述,亦是全文之精华,现已成为科技论文的重要组成部分,其撰写的好坏直接影响到论文是否被投稿期刊录用,其写作的优劣不仅影响专家是否愿意继续审稿,同时还影响科技期刊的整体质量和能否被国内外知名检索机构收录。因此,撰写好摘要对于广大科技人员和科技期刊工编辑都具有十分重要的意义。为了帮助广大科技工编辑和科技期刊编辑提高摘要的写作水平,现就如何组织摘要内容,写好科技论文的摘要进行阐述。
 
1   明确论文的分类
科技论文按照不同的标准可分为不同的类型,目前科技论文主有以下几种类型[1]:①按资源来源分为:原著和编著;②按写作目的可分为:学术论文和学位论文;③按照学科性质分为:纯理论型论文和应用技术型论文;④按照论文的课题性质、研究内容及资料内容分为:调查研究、实验研究、实验观察、资料分析和经验体会;⑤按照科技期刊文献体裁分为:论著、综述、述评、经验交流、讲座、技术与方法、调查报告、个案报告等。科技期刊对摘要的写作要求主要是根据文献体裁而决定的,通常每种期刊都会在自己的网站和采编系统中放置本刊论文的撰写规范和格式模板,投稿须知和格式模板内对摘要的撰写要求都有具体的规定,一般都是全刊统一采用某种类型的摘要或根据⑤的分类标准拟定摘要的类型。
 
2   熟练掌握各类型摘要的写作技巧及深刻领悟科技期刊发布的摘要撰写要求
2.1 摘要的类型 摘要是科技期刊论文的重要组成部分,目前国内中文科技期刊最常用的两种摘要类型为传统式摘要和结构式摘要。按照国际标准(ISO) 214—1976 ( E) [2]摘要可分为三种: 指示性摘要、报道性摘要和报道—指示性摘要,被统称为传统式摘要或非结构式摘要。GB6447-1986《文摘的编写规则》国家标准将4段式结构式摘要规定为:即目的、方法、结果、结论。标准规定的4段式结构式摘要的应用大多数科技期刊没有进行强行规定,主要是依据论文的体裁而定,仅有少数如《中国科技期刊研究》等杂志在2015年要求全刊均采用结构式摘要,也有少数如《编辑学报》全刊均采用传统式摘要。
英文摘要则是科技期刊进行国际化学术交流与合作的重要窗口,据黄河清等[3]研究认为目前国际英文期刊形成了传统的一段式摘要和结构式摘要并存的局面,一段式摘要为主且有逐步增加的趋势。两种摘要最主要的区别在于:①两者构成要素的数量不同;②两者的写作格式也不同。一段式主要由目的、方法、结果、讨论四个要素构成;结构式摘要则由目的、设计、地点、对象、方法、主要测定项目、结果、结论8要素构成。一段式摘要在写作格式上强调内容重点突出,前后连贯,逻辑清晰;结构式则强调文章内容的完整和结构层次分明。一段式摘要主要以《自然》、《科学》、《细胞》等国际著名自然科学刊物为代表,而《新英格兰医学杂志》、《美国医学会杂志》、《柳叶刀》等生物医学领域的顶级期刊则多采用结构式摘要,按照文献的体裁,研究论文(论著、技术与方法、经验交流、调查报告)多采用结构式摘要,综述、述评则多采用一段式摘要。熟练掌握以上类型中英文摘要的写作技巧是组织好摘要内容的前提。
2.2 摘要的撰写要求 撰写摘要的目的主要是让读者在短时间内了解全文的整体情况,需用最精炼的语言对全文加以概括,各科技期刊结合自身的实际,通常会在投稿须知中拟定本刊的中文摘要撰写规范,经归纳分析,其通常包括以下几点:①独立性和自明性[4]:独立性指摘要可以以文摘形式单独发表,相对独立,全文可随后再发表,自明性指写作上应当言简意赅,力戒空泛,创新的研究方法、结果中必要的资料和数据均需鲜明列出,最后并有鲜明的结论,即摘要的四要素目的、方法、结果、结论应当清晰明了;②建议尽量采用第三人称写,尽量不要引用参考文献和出现带有评论和说明的语句,在使用第一人称可以完全不加评论地叙述论文主要内容的情况下可选用第一人称;③尽量避免与题名和引言重复[5],以精炼的语言为编辑提供丰富的信息了解全文;④摘要中不能出现图、表、化学结构式、数学公式、和非公知公用的专业术语;⑤规范用词,首次出现的英文缩写、代号等应用全称。
英文摘要除以上要求外,还有以下几点要求[6]:①尽量用简短的句子,单词数量最好控制在200字以内;②时态上尽量避免使用某种单一时态,提倡时态多样化;③语态主要以被动语态为主,在主动语态能增加摘要深动性时可选用主动语态;④一般应采用第三人称,第一人称可避免语句结构繁琐、累赘从而更易于理解的情况下也可选用;⑤摘要中可增加背景凸现论文的创新性。深刻领悟科技期刊发布的摘要撰写要求及字数限制也是组织好摘要内容的又一重要前提。
 
3   如何组织摘要的内容
3.1 组织摘要内容的步骤 组织好摘要的内容是撰写好摘要的关键,不同类型的摘要其内容的写作要点不一,在组织摘要内容之前需确定论文摘要的类型,组织摘要的内容要分如下三步走:①定期刊:首先确定自己拟投科技期刊,认真阅读其投稿须知和论文写作模板,理解其对摘要内容的写作要求和字数限制;②定体裁:除少部分科技期刊对摘要要求采用某一种类型的摘要外,大多数科技期刊均采用结构式摘要和非结构式摘要混用,摘要的写作的具体类型依据论文的体裁而定;③定类型:结合拟投期刊和论文的体裁确定论文是采用结构式摘要或传统式摘要,选传统式摘要还需根据论文的体裁和字数限制确定选3种摘要类型中的哪一种,这也是组织好摘要内容的关键。
3.2 摘要内容的精心设计 摘要的写作类型确定之后,围绕论文的命题,突出新颖,根据论文的结构及各种类型摘要的写作要点进行反复构思,对文中资料比较、归纳,凝练出论文的核心要点和明确其构成要素。
3.3 反复修改 摘要的内容除需边写、边思考和字斟句酌外,还要对摘要进行反复通看、通读和修改,直到摘要的写作达到炉火纯青的要求,摘要中字句“增之一分则太长,减之一分则太短”。经过这样的千锤百炼,可使论文摘要的主题突出,简明扼要。
 
4   各种类型摘要写作实例分析
同一篇学术论文应该怎样写好传统式摘要和结构式摘要,下面大家举例分析如下:如稿件题目:0Cr18Ni9/20G钢异质焊接接头的耐硫化氢应力腐蚀开裂性能[7];摘要:采用慢应变速率拉伸试验(SSRT)和A302、ENiCrFe-3焊条研究了0Cr18Ni9/20G异质接头在空气、不同浓度H2S溶液以及不同时效处理条件下的H2S应力腐蚀开裂(SSCC)行为(包括目的和方法)。结果表明:经A302、ENiCrFe-3焊条焊接的0Cr18Ni9和20G接头的力学性能随时效时间的延长而下降,ENiCrFe-3接头较A302接头好;两种异质接头腐蚀敏感性都随着H2S浓度的提高而显著提高;ENiCrFe-3接头的耐应力腐蚀开裂性能较A302接头要好;56h时效处理后,异质接头的应力腐蚀性能得到明显改善;时效时间达到98h后,异质接头性能又有所下降(结论)。
组织摘要内容的技巧:笔者拟投《机械工程材料》要求写传统式摘要,根据该题目可初步判断此论文体裁为论著,该稿件编辑选定传统式摘要中的报道性摘要这种方式撰写了该文摘要,摘要的撰写基本符合科技期刊摘要的撰写要求,方法的写作上稍显混乱,报道性摘要省略了结构式摘要中的结果部分。根据拟投期刊的要求也可写成结构式摘要,题目不变,摘要:目的 探讨不同焊条对0Cr18Ni9/20G异质钢焊接接头在不同浓度H2S溶液中应力腐蚀开裂的敏感性。方法 采用两种焊条A302、ENiCrFe3焊接OCr18Ni9钢及20G钢,研究用慢应变速率拉伸试验对所形成的异质焊接接头在空气及不同浓度的H2S溶液中以及不同时效处理条件下的应力腐蚀开裂行为。结果 两种接头的力学性能均随时效时间延长而下降,其中强度最大降幅约为21%,伸长率最大下降了约45%;H2S含量为1g/kg溶液中A302和ENiCrFe3焊条接头的最大应力分别为311.1 MPa和312.5MPa,在饱和H2S溶液中的最大应力降幅达到了19.1%和10.9%;相同H2S浓度下,焊态A302接头的耐H2S应力腐蚀性能要优于ENiCrFe3接头的;经时效处理后,ENiCrFe3接头的耐H2S应力腐蚀性能要好于A302接头的。结论①两种焊条的焊接接头的力学性能随时效处理时间的延长而降低,ENiCrFe3焊接的接头的力学性能降低幅度较用A302焊接的接头小;②两种焊条焊接的异质接头对硫化氢介质的腐蚀敏感性随介质中硫化氢浓度的增加而显著提高,ENiCrFe3焊接接头的耐应力腐蚀开裂性能优于用A302焊接的接头;③经在600℃时效处理56h后,两种焊条焊接的异质接头的耐应力腐蚀开裂性能有明显改善,时效处理时间达98h后性能又有所下降。
又如:稿件题目:分化型甲状腺癌诊疗研究进展;分化型甲状腺癌(DTC)包括乳头状癌和滤泡状癌,占甲状腺恶性肿瘤的90%以上,早期诊断和规范化治疗提高了DTC患者的生存率。本文就近年来DTC诊断和治疗方面的研究进展作一综述。
组织摘要内容的技巧:笔者拟投《遵义医学院学报》综述类摘要要求写为传统式摘要,根据该题目可初步判断此论文体裁为综述,综述一般选用传统式摘要,编辑选择了传统式摘要中的指示性摘要,并选用了第一人称,DTC首次出现时用了中文全称。医学期刊的综述一般不亦写成结构式摘要,该类综述总结分化型甲状腺癌国内外的诊治现状,并探讨一下有哪些值得今后进一步研究的未知领域,原创性的新观点笔者通常不会进行详细描述,为了避免以后的研究成果发生争议,这类论文建议选择指示性摘要来撰写论文摘要,特殊情况下也可采用结构—指示性摘要的方式融合结构性摘要中的背景等要素。
    总之,摘要写作水平的提高不是一蹴而就,没有一定的写作功底是难以在短时间内取得质的飞跃,要想提高论文摘要的写作水平,必须坚持不懈,按照上述要求组织摘要的内容,并进行反复修改,大家相信“功夫不负有心人”,论文摘要的写作水平最终会取得质的飞跃。
 
参考文献:
[1]孟庆仁.实用医学论文的写作[M].第2版.北京:人民军医出版社,2004:12.
[2]International Organization for Standardization.ISO 214-1976(E)Documentation- Abstracts for Publications and Documentation.Geneva,1976.
[3]黄河清,韩 健,张鲸惊,等. 中外科技期刊英文摘要文体格式的变化及建议[J]. 中国科技期刊研究, 2015, 26(2): 143-151.
[4]丁丽.怎样写好论文摘要[J].西安欧亚学院学报,2008,6(2):75-77.
[5]陈惠萍.怎样写好科技论文摘要及关键词[J]. 福建环境,2000,17(2):27-28.
[6]李 洋,韩跃杰,孙守增.中外交通类科技期刊英文摘要对比分析[J].科技与出版,2015,(2):91-95.
[7]荣冬松,姜勇,巩建鸣,等. 0Cr18Ni9/20G钢异质焊接接头的耐硫化氢应力腐蚀开裂性能[J]. 机械工程材料,2011,35(5):65-68.

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