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资产管理系统操作说明(普通用户)

发布时间:17-05-22  来源:匿名 

资产管理系统操作说明(普通用户)

1.    登录系统

网址:学校资产管理处网页点击资产管理平台进入系统

用户名:各部门名称的汉语拼音第一个字母或部门负责人名字的汉语拼音第一个字母,详情可咨询资产管理处。

密码:初始密码是:;登录后可以在‘系统管理——个人资料管理——修改个人信息’中修改密码。

2.    资产入账

资产登记即各类资产的数据录入,即基础数据的采集,是资产管理中基础工作。分为资产入账、资产附件入账。新版SBK2000 8 S采用的是全新卡片模式的录入方式,数据输入界面更简洁直观、输入方式更方便快捷。下面具体讲解如何在新版SBK2000 8 S中进行资产登记。

资产入账一般由学校的二级资产管理员(即各个使用单位的物管员,若学校是多层级管理则是最底层级别资产管理员)来操作,资产采购回来后,由二级资产管理员将资产的基本信息录入到验收单,再由该资产归口管理部门人员进行审核, 多级审核通过后进入该资产的主表数据库中。

选择 “资产管理系统资产入账”—“资产入账管理”,点击 即弹出选择界面,选择待录入资产的资产大类。比较常用的是“设备”大类,即03081214大类的设备则选择此大类。另外价值在40万以上的设备应选择“大型仪器设备”类。                      因为每个资产大类的录入方式类似,下面以设备类为例具体讲解如何规范录入。选择“设备”类,进入资产入账界面,如下图:

即可进入卡片录入模式,如下图:

以下标记为红色的字段为系统必填字段,其余的信息字段根据各个学校的规定自行填写。字段填写格式(卡片中标示“*”的字段为必填字段

1资产编号:资产编号是自动生成的,(在‘验收单’中为了保证多个用户在同时录入时不发生编号重复,故验收单中资产编号为系统自动生成,是根据添加资产时系统当前的时间,年月日时分秒毫秒组合的,即:yyyyMMddHHmmsssss,当‘验收单’中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时,系统会为其重新按照主表中的编号顺次编制,以保证‘主表’中无‘资产编号’字段重复问题),为学校内部使用的编号,在本校内具有唯一性,不能为空,本系统中的“资产编号”由系统自动生成 。

2分类号:指对资产进行统一分类的编码,若无对应编码,填上一级编码,编码末位填“00补齐8位。这里系统提供了一个简便的方法:输入部分长度的分类号后,回车,弹出分类号模糊查询结果框,选择其一,分类号、国资分类号、资产名称、国资大类字段的值就会自动关联出来,无需用户手动输入。

3. 国资分类号:国资分类号是7位,对应的是国有资产6大类,这里无需用户手动输入,可直接通过分类号或资产名称模糊查询自动关联出国资分类号。

4资产名称:填写采购的资产名称,为了方便用户查找资产对应的分类号,在本系统中设置了相关表功能,用户只需填写该资产的通用名称(注意:最好填写资产的部分主要名称进行模糊查询),如“微型电子计算机”,用户只需填写其通用名称“计算机”,然后回车按Enter键,即弹出模糊查询结果框,单击其中一个查询结果,数据会自动填充资产名称、分类号、国资分类号、国资大类字段,实现资产名称的反查。

 

 

5. 国资大类:无需用户手动输入,可直接通过分类号或资产名称模糊查询自动关联出国资大类。

6型号:是描述仪器资产性能的重要内容之一。按仪器资产标牌或说明书标示填写,型号不清的仪器资产,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。

7规格:指资产的规格和主要技术指标。规格不清的资产,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。

8仪器来源:按代码填写:1.购置;2.捐赠:指自然人、法人或者其它组织自愿无偿向学校捐赠的仪器资产;3.自制:主要部分是自行设计、加工、制造的仪器资产;4.校外调入:除前三项外的其他来源。在本系统中,“仪器来源”项也设置了对照表方便用户直接选择。

9. 购置日期8位字符,格式为前四位年份,后两位月份两位日,如‘20090518,系统默认为当前时间的年月,可以自行修改。

10. 经费来源购置资产的经费来源,通过下拉选项选择,有0-未知、1-教育、2-科研、3-基建、4-自筹、5-实行贷款、6-捐赠、8-其他、9-教学。

11. 单价:指资产主件的价格。以“元”为单位,保留两位小数。

12. 数量:填写该批入账的同种资产的数量(主件数量)。

13. 附件总额、附件总数量:附件总额为购置这一批主件时配置的所有附件的总金额。附件总数量为购置这一批主件时配置的所有附件的数量。这两个字段无需用户填写,默认值为0。若要录入附件信息,只需单击卡片录入界面上方菜单中的 按钮,将弹出以下附件录入窗口:

填写附件的相关信息,与主件录入要求一样,带“*”的项是必填项,附件编号是自动生成的临时编号,注意:附件数量必须与主件数量一致,如果有多种附件则继续点击 按钮来添加多条附件信息,但每条附件的数量与主件数量一致,附件信息填写完毕后,单击 按钮即可。最终附件总额和附件总数量会自动计算出来,并加载到主件卡片中的“附件总额”和“附件总数量”字段中去。同时附件信息会自动加载到卡片下方的附件列表界面,在附件列表中可对附件信息进行编辑和删除。

14.总金额:该批入账资产的总金额,包含资产的主件及附件金额,本系统中设置了计算关系,可在输入数据的同时触发运算关系,在数据录入的过程中随时查看到计算结果,无需在数据提交保存的时候才能运算,让数据录入过程更直观,无需手填。在输入单价、数量、附件总额字段值回车后自动计算出总金额。

15国别:指仪器资产具体的生产国家代码,以产品标牌标示的产地为准,国别码不清的选择“000-国别不详”。系统默认为‘156-中国’,可自行修改,“国别”在本系统中也设置了对照表用户方便录入。

16现状:指仪器资产使用的状态。在本系统也是设置了对照表可以直接选择填写的。

17使用方向:指仪器资产的使用性质,包含教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术与开发、社会服务。设置了对照表方便用户直接选择。

18生产厂家:购置资产的生产厂家。

19. 发票号:填写购置该资产所开具发票的发票号。

20出厂日期:购置资产的出厂日期,填写的格式可以自己定义。

21出厂编号:指资产标牌(说明书)上注明的资产的出厂编号。

22. 供货商:填写资产的供货商名称。

23. 使用年限:填写该资产能正常使用的年限,系统提供了默认值,用户可根据资产的实际情况进行修改。

24. 保修年限:填写该资产的保修时间,系统提供了默认值,用户可根据资产的实际情况进行修改。

25. 采购编号:填写采购该资产对应的采购编号。

26使用单位:指仪器资产所在院系的名称(或者行政单位名称)。普通用户只能录入本单位的资产信息,系统自动填写为用户的所在单位,无需选择。

27. 科室:填写该资产使用单位下具体的使用科室。

28. 存放地点:填写该资产最终的存放地点。

29管理人:指资产的保管人。

30. 领用人:指资产的领用人。

31. 录入人:指录入当前资产信息的录入人。无需用户填写,系统默认为当前用户。

32. 录入时间:指录入当前资产信息的时间。无需用户填写,系统默认为当前系统时间。

33. 备注:填写资产的备注信息,用户可根据实际情况进行填写。

上传资产图片:资产卡片信息填写完毕后,若需上传资产图片,则点击卡片下方的 ,展开上传资产图片界面,如下图所示:

点击 按钮,选择实际图片存放路径,完成图片上传。图片上传成功后,可通过点击卡片上方菜单栏中的 按钮来查看资产图片。

该资产的全部信息填写完毕后单击卡片上方菜单栏中的 按钮,系统提示“保存完毕”,即表明该(批)资产信息已成功添加进“资产临时表”了,可再接着输入下一批的资产信息,提交到临时表的数据需等待资产管理部门人员审核,才能进入主表。

一张验收单中可添加多个资产信息,根据实际情况,可以点击 继续添加资产。当添加的资产信息填满验收单时,再添加资产,验收单会自动增长。

复制上条数据:如果接着再输入的资产信息,跟上条数据信息类似,只是有个别的信息不同的话,可使用该工具,单击卡片上方菜单栏中的 按钮,此时除了设备编号会自动递增,其他所有数据都和上条记录一致,可在此基础上修改部分数据,再提交保存,可提高数据录入的效率。注意:提交数据以后,如切换到其他的功能模块,即离开‘数据录入’的页面后,‘复制上条数据’的功能就失效了。

验收单填写完毕后,如下图所示:

下面详细先容一下验收单上方菜单栏中的功能按钮。

编辑资产信息:若验收单中的某条资产数据录入有误,则可选中该条数据,选中后该条数据就会显深色,点击验收单上方菜单栏中的 按钮,此时系统会弹出该资产对应的资产卡片,用户可以对该资产信息进行修改并保存。

删除:选择验收单中要删除的资产信息,点击验收单上方菜单栏中的 按钮,即可删除对应资产信息。

保存:录入好验收单数据如果暂时不想提交审核,可以点击 按钮,返回资产入账管理界面可看到该验收单的审核状态为“临时保存”,表示下次可以继续编辑验收单,完成后即可提交审核。注意:临时保存的验收单,相关审核部门是无法看到该验收单记录的,只有提交审核之后,审核部门才能在审核界面看到对应验收单信息。

提交审核:验收单录入完毕后,可直接点击 按钮来提交审核。那么在资产入账管理界面,可以看到该验收单的审核状态为“待审核”状态,同时资产审核部门也能对该验收单进行审核操作。

返回:点击 按钮就会跳转到资产入账管理界面,注意在录入了资产信息后要注意保存,若没有保存就点击 按钮,那么刚录入的数据将会丢失。

资产入账管理界面如下图所示:

下面具体先容一下资产入账管理界面的功能按钮。

查询:若资产入账管理界面的数据过多以致于无法快速找到对应验收单时,可点击 按钮,弹出查询窗口,如下图所示:

通过输入相关条件来快速查找验收单。

编辑验收单:当验收单审核状态为“待审核”时,可点击 按钮,弹出验收单卡片窗口,如下图所示,用户可对验收单中已有的资产信息进行修改;

当验收单状态为“临时保存”时,点击 按钮,弹出资产入账界面,如下图所示,用户可添加新的资产信息并修改已有的资产信息。若验收单审核状态为“已审核”,则无法编辑该验收单。

删除:选择要删除的验收单,点击 按钮,即可删除验收单。注意:这里只能删除审核状态为“待审核”和“临时保存”的验收单。

查看卡片:选择要查看的验收单记录,点击 按钮,即可在卡片模式下查看该条资产信息,也可以打印维护、打印预览、查看资产信息,选中一条数据点击“查看资产信息”可以查看资产详细信息。若该验收单的审核状态为“待审核”或“临时保存”,可对验收单中的资产信息进行编辑。这里提供了一个简便的查看方式:可直接点击界面右上方的 按钮,直接翻看其他验收单信息。

在资产入账管理界面中,每一条验收单记录之前有一个小下拉键“ ”,点击展开可以看到数据的详细信息,如下图所示:

列表中的审核步骤字段表示的意思是当前数据正处于待审核的第几阶段了,因为存在多级审核制度,审核步骤数字表示已经进入到第几级审核了。

另外值得注意的是,新版SBK2000 8 S中的验收单是分类别显示的,用户可通过选择资产入账管理界面中的资产类别下拉框来查看各类资产的验收单列表。同时系统也提供了一种快捷查询方式:通过勾选验收单当前的审核状态来快速查找要操作的验收单。

 

 

3.    资产附件入账

新版SBK2000 8 S中提供了两种资产附件录入方式:主附同录和主附单录。

主附同录:在录入主件信息时同时录入附件信息。操作方法在前面资产入账中已详细先容,这里就不再重复。

主附单录:先录入主件信息,再把附件信息追加到对应的主件信息中去。操作方法如下:

选择“资产管理资产入账附件入账管理”,点击 按钮,系统会弹出当前所有在账资产的信息窗口,如下图所示:

用户勾选要添加附件的主件,这里用户可点击 按钮,通过输入查询条件来快速查询主件信息,选择主件后,点击 按钮,弹出附件卡片录入界面,如下图所示:

填写附件相关信息,录入的方式与资产信息录入的方式一样,附件编号由系统自动生成,带“*”项是必填项,填写完毕后,点击 按钮,系统会提示“提交审核成功”。然后关闭主件信息窗口。

在附件入账管理界面就可以看到刚提交的待审核附件数据。

下面先容一下附件入账管理界面菜单栏中的功能按钮。

查询:若附件入账管理界面中附件信息太多,用户可通过点击 按钮,输入查询条件进行快速查询。

编辑附件:若用户想修改“待审核”的附件信息,可点击 按钮,在弹出的附件信息卡片中修改附件信息,修改完毕后点击 按钮即可。

删除:用户可以删除“待审核”的附件信息,点击 按钮即可删除对应附件信息。

查看卡片:用户可通过点击 按钮,以卡片形式查看附件信息。

附件数据录入后,需等待资产管理部门审核,审核通过系统将自动将附件金额累计加入到所属资产的附件金额中,并增值资产的总金额。

4.    打印资产验收单

资产管理部门审核验收单后,需打印验收单,然后凭验收单到财务报账。

选择“资产管理”“打印管理”“验收单”,该页面分类显示所有“已审核”的验收单,用户可通过选择“分类条件”来查看不同资产类别的验收单,如下图所示:

勾选需要打印的验收单,点击 按钮,进入验收单卡片界面,如下图所示:

点击 按钮或者 按钮即可。

初次进入该页面打印的时候,需要下载打印控件以及页面初始化设置。

下载打印控件

初次打印时电脑需要安装打印控件,如果没有安装就会报错,如下图:

 点击“否”,然后点击蓝色的字样“实行安装”,程序会自动调用迅雷下载,文件下载好了就直接双击运行 会有提示安装好了,然后可以进行卡片打印。

 

点击 按钮后,会显示验收单预览窗口,如下图所示:

用户可在此界面中设置相关的打印属性,设置完毕后,点击 按钮即可。

点击 按钮后,则会弹出打印设置的对话框,包括选择打印机,设置打印份数(每张验收单打印的份数),设置完毕后点击打印即可。

批量打印:若用户需要打印多张验收单,可选择这些要打印的验收单后,点击 按钮,输入打印份数即可完成打印。

打印出厂编号:若用户需要打印验收单中资产的出厂编号,可选择要打印的验收单后,点击 按钮,系统会显示该验收单中所有资产的出厂编号,点击 按钮即可完成打印。

5.    数据查询

自定义条件查询,从海量数据中迅速提取需要的数据,是新版SBK2000 8 S产品的一大特色。

点击“资产管理”“简易查询”—“资产明细查询”,进入在帐资产查询页面,如下图所示:

1.  页面主体部分为数据列表:初始页面将默认显示所有设备类资产数据,用户可通过选择界面中的“资产类别”下拉框来查看各类资产的在账数据。还可以通过界面底部的页面导航进行上下翻页或跳至某一页进行查看数据,这里用户可自行设定每页显示的记录数,系统默认每一页显示20条数据。页面底端还显示了当前查看类别的资产总记录数、总数量以及总金额。

2.  用户可点击某一条数据中的“卡片”( )和“条码”( )字段,直接查看该条数据对应的资产信息卡片和条码信息。

3.  页面上方还提供了一个简单的查询功能,用户可输入某些字段的过滤条件来快速查询资产数据。

4.  列表最上方为工具栏:

1)  查询:点击 按钮,界面会出现如下图所示的查询条件生成器。这里大家用一个简单的例子来讲解查询条件生成器的使用方法。

查询:单价大于800并且用于教学或者科研的仪器设备。

A.首先选择字段名称:“字段名称”下拉框中列出了资产信息的所有字段,选择“单价”;在“运算符”下拉框中选择“大于”;在“值”的输入框中输入“800”;单击 按钮,则在条件栏中写入了“单价大于800”的查询条件。这里要注意的是:如果选择的查询字段是设置了对照表的字段,那么在“值”的输入框中会自动加载对应的对照表内容,用户只能在下载框中进行选择。

B.第一个查询条件输入完成后,接着点击查询条件生成器界面最下方的 按钮,然后接着选择一个左括号

C.然后再以同样方法写入查询条件,“使用方向等于教学”,接着选择 按钮,继续写入查询条件“使用方向等于科研”,最后再选择一个右括号

D.这样一个查询条件“单价大于800并且(使用方向等于教学或者使用方向等于科研)”就完成了,如下图所示:

如果在写查询条件的过程中有发生错误的地方可以单击 按钮,返回到上一步进行修改,或者单击 按钮清除所有条件,重新编写。如果某个查询条件使用很频繁,可将其保存为查询方案,操作方法:点击查询条件生成器界面下方的 或者 按钮(个人方案仅对个人可见,公共方案为所有用户可见)。保存后,可点击

按钮进行查看。

注意:如果要进行模糊查询,则运算符用“类似于”、“不类似于”,对应的通配符为%

E.确定了查询条件后,单击 按钮,列表中会显示符合条件的数据。

F.查询的结果按设备编号排序列出,如果是挂了对照表的字段,会在列表中转换为汉字。G.如果用户希翼将查询到的数据下载到本机,点击 按钮,选择数据的导出格式,目前提供了EXCELACCESS两种格式,选择格式后系统就会以对应格式的表格形式将数据保存在用户指定的客户端本机位置。

注意普通用户使用数据查询功能只能查看到设置了查询权限的数据库,一般只能查询其所在的使用部门的数据情况,而无权查看其它部门的数据。只有‘系统超级管理员’可以查询到数据库中全校所有数据信息。

数据查询条件生成器在新版SBK2000 8 S中运用很广泛,在数据审核、数据修改、删除、统计等等地方都需要用到。如不再需要查询条件生成器,单击 按钮即可收起查询条件生成器界面。

2)  选择列:用来选择想要查看资产的相关字段的信息,如果列表字段比较多,查看可能需要拖动滚动条,比较不便,通过列选择可以选择只看自己想知道的字段的信息,例如:只看资产编号、资产名称、分类号、仪器来源、经费来源、购置日期、总金额、使用单位。点击 按钮,弹出如下窗口:

选中字段,点击 按钮,将这几个字段选到右边框里,然后点击 按钮即可。效果如下图所示:

3)  方案:在前面所先容的查询条件生成器中,用户可保存经常使用的查询条件为方案,点击 按钮,弹出如下窗口:

    用户可根据需要选择“个人方案”或“公共方案”,选定方案后,点击 按钮,系统则会根据所选方案的查询条件自动查询出符合条件的资产信息,显示在资产明细信息列表中。

4)  排序:可以按照指定的字段来进行递增排序,例如:按总金额排序。点击 按钮,弹出如下图所示窗口:

       将“总金额”字段添加到“所选字段”列表中,点击 按钮后,系统则会将当前列表按总金额递增的规律排序。

5)  导出数据表:将列表中的数据从服务器中下载到本机,系统现支撑ExcelAccess两种导出格式。其中挂了对照表的字段都转换为对应汉字。点击 按钮,选择导出文件格式,确定后即可导出当前列表中的数据。

注意:数据库中挂了对照表的字段必须转换为代码,在‘导出数据’的时候,系统自动对应其对照表内容,将代码转换为汉字,才能成功下载到本机。如挂了对照表的字段有汉字,那么在导出数据的时候无法找到对应的代码转换,会导致数据无法导出,也就会出现掉漏数据的情况。

6)  查看卡片:以卡片形式查看资产信息。选择要查看的资产,再点击 按钮,弹出卡片窗口,便于用户更加直观地查看资产信息。

7)  变动明细查询:勾选一条资产数据,点击 按钮,可以查看该资产的变动信息,例如:调拨、报废、维修、变更。如下图所示:

如果想要查询所有的调拨、报废、维修、变更信息,可以在“简单查询”—“变动处置查询”界面,查看所有详细的变动记录。

“简单查询”模块下还有很多分类查询,如:闲置资产查询、分类查询、入账单查询、附件查询、下账资产查询、使用年限预警查询。在上面具体先容的资产明细查询的是库里现状为除了丢失、报废、调出的资产信息;而闲置资产查询的是现状为丢失、调出的资产信息;报废的资产可以在“变动处置查询”“报废明细查询”里查看到。大致查询功能都一样,就不一一先容了。

6.    资产调拨

选择“资产管理资产调拨调拨申请管理”,点击 按钮,显示如下界面:

    选择要调拨的资产大类,如“设备”类,点击“设备”类图标即显示调拨单界面:

点击 按钮,即弹出对话框,如下图所示:

此列表中显示了所有供选择调拨数据,注意:列表中列出了设备主表的全部数据(如果是普通用户使用,只能列出权限范围内的数据)。

1)        首先用户可通过点击 按钮,使用查询条件生成器来过滤出需要调拨的设备数据。勾选要调拨的设备数据。

2)        确定后,点击 按钮,将需要调拨的设备选择到“待调拨列表”中,可累计添加。在“待调拨列表中”列表中,同样 通过勾选的方式来选定,如下图所示。

3)        确认需要调拨的设备后,单击 按钮,弹出如下窗口:

填写调拨的信息,点击 按钮,数据即可显示在调拨单中,然后点击 按钮即可。注意:同为一批从同一部门调往另一部门的才可以一起调拨,否则调拨单上显示的调入部门、调出部门无从依据。

  

4)        查看调拨资产审核状态:首先选择要查看的调拨资产大类,然后可以通过点击 按钮查看调拨数据,也可以勾选一条数据,点击 按钮,在卡片模式下查看调拨数据信息,列表下可以查看调拨资产当前处于何种审核状态。

5)        打印调拨单:调拨单审核通过后选择“打印管理”“调拨单”,操作的方法同以上讲解的“验收单”打印。点击 按钮,选定打印机,并指定每次打印份数,例如输入‘4’,即打印一式四份。

6)        提交的调拨单需经过管理员审核通过后才能生效,主表中的调拨信息才能发生相应的变化。调拨单在未被审核的时候,是不可以做重复的调拨操作的,如果资产管理员审核不通过,将其调拨单退回,调拨操作将不能生效,可以再做调拨操作。

注意:已经报废的设备是不能再调拨的。

7.    资产报废

选择“资产管理资产报废报废申请管理”,显示当前系统中的报废申请数据列表,点击 按钮,与“资产调拨”一样,先选择要报废的资产大类,进入报废单界面,在报废单界面点击 按钮,弹出可报废的所有资产数据,在列表中使用查询条件生成器,输入查询条件,过滤出需要报废的数据,在列表中选中后添加到“待报废列表”中,再在“待报废列表”中选择设备确认报废,其操作同以上详解的“资产调拨”,然后点击 按钮。

填写报废处置信息,可以修改报废数量,报废部分资产,报废数量不能大于原数量,如下图所示:

点击 按钮,该报废的资产数据便自动加载到报废单,报废单填写完毕后,点击 按钮即可。

提交的报废单需经过管理员审核通过后才能生效,审核通过后,该设备在主表中的现状改为‘报废’,报废单在未被审核的时候,是不可以做重复的报废操作的;如果资产管理员审核不通过,将其报废单退回,报废操作不能生效,设备还是‘在用’的状态。报废部分数量的家具,审核通过后,会将数量自动减掉,总金额重新计算。

打印报废单,选择“打印管理”“报废单”,操作的方法同以上讲解的“调拨单”打印。

Ø  数据修改:

选择“资产变更”—“在账资产变更”,这里都是已审核的资产数据,如果要做修改,勾选数据,点击 按钮后即可进入“资产数据编辑”页面,如下图所示。

  

1.  页面主体部分为数据列表:刚进入页面将显示出所有的数据,可通过底下的页面导航翻到最前页、最后页,或者选择某一个页面来查看数据,也可以自定义页面显示的数据条数。

2.  列表上方为工具栏:

1)      查询:点击 按钮,显示查询生成器,用户可通过输入查询条件来快速找到要修改的资产。

2)      导出数据表:点击 按钮,可将当前列表中的数据导出为ExcelAccess文件。

3)      编辑:在列表中选择一条数据,单击 按钮,进入该条数据的编辑页面,如下图所示:

修改数据后需要保存,才能更新数据库中信息。注意:只有允许修改的字段才可以编辑,不可修改的字段被锁定了,且普通用户修改点击保存更改后,需要管理员审核通过后才会生效。

4)      批量修改:当用户需要修改一批数据时,可点击 按钮,进入如下界面:

    通过查询条件生成器把要修改的数据筛选出来,再统一将要修改的字段修改即可。

5)      查看卡片:选择一条资产数据,点击 按钮,可以卡片形式查看资产信息。

8.    资产变更

选择“资产管理”“资产变更”“资产价值变更”,点击 按钮,显示如下界面:

选择需要进行价值变更的数据,注意每次只能选择一条数据,点击 按钮,弹出价值变更申请卡片,如下图所示:

填写增减金额、增减数量,如果是减少,在变更类别中则选择“减值”,如果是增加,在变更类别中选择“增值”。填写完毕点击 按钮即可。

在价值变更管理界面可以看到权限内所有的价值变更申请及其审核状态。

经过管理员审核通过后,会重新计算到主件金额里,如果被退回就没有生效。

9.    退回处理

在退回处理中可以查看被退回的各类申请,例如:资产验收、资产调拨、资产维修、资产价值变更等。

勾选一条数据点击 按钮,可以查看被退回的原因,点击 按钮,可以对数据重新编辑,如下图所示,可再次提交审核。

 

 

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